Intranet d'entreprise

Votre site ne doit pas être seulement un formidable outil de communication tourné vers l'extérieur, il peut devenir aussi un moyen de communication en interne. Ainsi, depuis votre site, et via un accès privé, vous pouvez mettre en place des outils en mode hébergé. D'une simple connexion internet et de n'importe quel outil (ordinateur, tablette, téléphone) vous aurez accès à votre agenda, une boite à question, un forum de discussion, des documents, photos...

Obcom vous mettra ces outils en place, en utilisant des logiciels "open source" qui permettront de les adapter à vos demandes et votre entreprise. Sans licence d'exploitation, votre back office deviendra alors un outil incontournable dans votre entreprise, et un moyen de rassemblement et d'échange entre vos collaborateurs.

Aujourd'hui de plus en plus de sociétés utilisent des logiciels en mode "hébergé" c'est à dire que le logiciel se trouve sur un serveur accessible de n'importe quel endroit via une simple connexion internet. Cette façon de procéder comporte beaucoup d'avantages : sécurité du logiciel, sauvegarde quotidienne, accessibilité.

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Agenda Partagé

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Consultable en permanence, actualisé de façon instantanée en ce qui concerne les rendez-vous clients, réunions, conférences téléphoniques,... Il sera managé par vos soins et rendu accessible aux personnes de votre choix, (adjoint, conseiller, assistant....). L'utilité est d'assurer plus d'efficacité aux actions commerciales de groupe et leur suivi par le manager. L'agenda se synchronise avec votre téléphone, votre tablette....

 

Bibliothèque

Elle est constituée de tous les documents que peut accumuler une entreprise et qui servent au quotidien tant pour la gestion interne financière ou dépenses de fonctionnement que pour celle de la clientèle, de son réseau commercial, fournisseurs, stocks, fiches produit etc. Une classification de ces documents par rubriques sélectives, établie préalablement à la mise en ligne, doublée de codes d'accès personnalisés constituera un outil précieux pour toute la chaine des responsables ou agents opérationnels. Obcom vous accompagne dans cette tâche de mise en ligne et préparera pour vous les méthodes de téléchargement, impression, ou consultation de tous les éléments réunis dans cette bibliothèque on line.


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Forum de discussion

Il est important pour la vie interne d'une entreprise. Les éléments d'un forum de discussion à mettre en ligne seront étudiés, structurés et agencés par Obcom. Pouvoir rassembler les avis de vos collaborateurs d'entreprise, développer la concertation en interne, échanger des compétences, renseigner et combler des lacunes sont des nécéssités auxquelles répond le forum de discussion par le malaxage et l'éventail d'informations auxquels il permet d'accéder.